Hjälp och ordlista
Du behöver inte kunna bokföring för att använda Stamply. Här är vägen från kvitto till bokföring, och vad orden betyder.
Så går det till
- 1Ladda upp ett kvittoFota kvittot eller välj en fil. AI läser av det på några sekunder.
- 2Kontrollera AI:ns förslagJämför konto och moms med kvittot, ändra det som är fel och godkänn.
- 3Para ihop med bankenLäs in kontoutdraget. Varje köp paras ihop med sitt kvitto.
- 4BokförGodkända kvitton som hör till ett köp blir bokförda poster (verifikat).
- 5ExporteraSkapa en SIE-fil och läs in den i ditt bokföringsprogram.
Vill du prova utan konto? Starta demon. Hur AI används och hur du rättar fel står på Så används AI.
Ordlista
- Konto (kategori i bokföringen)
Ett nummer som visar vad pengarna gick till, till exempel 5460 för förbrukningsmaterial.
Varje kostnad och intäkt förs på ett konto. Kontona kommer från BAS-kontoplanen, som nästan alla svenska företag använder. AI föreslår ett konto, och du kan byta det.
Exempel: Fikat från Matboden Söder bokfördes på 7690 Övriga personalkostnader.
Se även: Kontoplan (BAS), Kontering
- Kontoplan (BAS) (listan med konton)
Listan över alla konton företaget kan bokföra på.
BAS är den vanliga kontoplanen i Sverige. Den delar in konton i grupper: 1 tillgångar, 2 skulder och moms, 3 intäkter och 4–8 kostnader. Du hittar företagets konton under Inställningar.
Se även: Konto
- Moms (skatt på köp och försäljning)
Den skatt som ingår i priset. På inköp kan ett momsregistrerat företag oftast få tillbaka den.
Moms läggs på det mesta som säljs i Sverige. Därför delas ett kvitto upp i två delar: priset utan moms (kostnaden) och själva momsen (ingående moms), som du drar av i momsdeklarationen.
Exempel: Kvittot från Matboden Söder var 204,07 kr, varav 19,42 kr moms.
Se även: Ingående moms, Momssats
- Ingående moms (moms du får tillbaka)
Momsen på det företaget har köpt. Den bokförs på konto 2640.
Ingående moms minskar den moms företaget ska betala in. Den är bara avdragsgill om företaget är momsregistrerat och köpet hör till verksamheten.
Se även: Moms
- Momssats
Hur stor andel moms som ingår: 25 %, 12 % eller 6 %, eller ingen moms alls.
De flesta varor och tjänster har 25 %. Restaurang och hotell har 12 %. Böcker, tidningar och persontransport har 6 %. Livsmedel har tillfälligt 6 % från 1 april 2026 till och med 2027, annars 12 %. Ett kvitto kan ha flera momssatser.
Exempel: Taxiresan från Stadstaxi Norr hade 6 % moms.
Se även: Moms
- Verifikat (bokförd post)
En bokförd händelse, till exempel ett köp, med datum, belopp och vilka konton det förts på.
Bokföringslagen kräver ett verifikat för varje affärshändelse. Varje verifikat har ett nummer, som A17. Ett bokfört verifikat kan inte ändras, bara rättas med ett nytt.
Exempel: A17 är fikat från Matboden Söder: 204,07 kr från företagskontot.
Se även: Rättelse, Debet och kredit
- Kontering (vilka konton beloppet förs på)
Hur ett belopp delas upp på olika konton.
Ett kvitto kan konteras på flera konton, till exempel en del på fika och en del på förbrukningsmaterial. Momsen förs alltid på ett eget konto.
- Underlag (kvitto eller faktura)
Kvittot, fakturan eller annat papper som visar att en affär har hänt.
Varje bokförd post ska ha ett underlag. Underlaget sparas i sju år. En bild eller en PDF räcker.
Se även: Verifikat
- Matchning (para ihop kvitto och köp)
Att para ihop ett köp på kontoutdraget med kvittot som hör till.
Då vet du att varje betalning har ett underlag och att inget kvitto är bokfört två gånger. Appen föreslår par när belopp och datum stämmer. Du godkänner dem.
Se även: Banktransaktion
- Banktransaktion (köp eller betalning på kontoutdraget)
En rad på kontoutdraget: ett kortköp, en betalning eller en insättning.
Du läser in kontoutdraget som en fil från banken. Varje rad blir en banktransaktion som ska paras ihop med ett kvitto.
Se även: Matchning
- SIE (fil för bokföringsprogram)
Ett filformat som alla svenska bokföringsprogram kan läsa in.
Med en SIE-fil flyttar du de bokförda posterna till Fortnox, Visma, Bokio eller ett annat program. Appen skapar filen åt dig.
Se även: Verifikat
- Kontantmetoden (bokför när du betalar)
Ett köp bokförs när det betalas, med datumet för betalningen.
Kontantmetoden är enklast och vanlig för små företag. Vid årets slut bokförs ändå obetalda fakturor. Ditt val står i menyn överst.
Se även: Faktureringsmetoden
- Faktureringsmetoden (bokför när fakturan kommer)
En faktura bokförs när den kommer in, och betalningen bokförs för sig senare.
Då syns obetalda fakturor som skulder i bokföringen hela året. Metoden krävs för större företag.
Se även: Kontantmetoden, Leverantörsskuld
- Räkenskapsår (bokföringsår)
Det år som bokföringen gäller, oftast ett kalenderår.
Varje bokförd post hör till ett räkenskapsår. Ett stängt räkenskapsår går inte att bokföra i.
- Debet och kredit (två sidor av samma belopp)
Varje belopp förs på två sidor: debet och kredit. Summorna måste alltid vara lika stora.
Debet är oftast vart pengarna gick (en kostnad, eller moms att få tillbaka). Kredit är varifrån de kom (till exempel företagskontot). Appen kontrollerar att summorna är lika och sparar ingenting annars.
Exempel: A17: 204,07 kr i debet (fika, material och moms) och 204,07 kr i kredit (företagskontot).
Se även: Verifikat
- Rättelse (ny post som rättar ett fel)
En ny bokförd post som rättar en tidigare. Den gamla posten finns kvar.
Bokföringslagen tillåter inte att man ändrar eller tar bort en bokförd post. Därför rättar man med en ny post som tar bort det felaktiga och lägger in det rätta, och som hänvisar till den gamla.
Se även: Verifikat
- Öresavrundning
Några ören skillnad mellan kvitto och bank, som bokförs på ett eget konto (3740).
Kvitton och banker avrundar ibland olika. Skillnader upp till en krona kan bokföras som öresavrundning.
- Utlägg (när du betalat själv)
Ett köp för företaget som du betalade med egna pengar.
Företaget är då skyldigt dig pengarna. Markera kvittot som utlägg, så bokförs skulden till dig.
- Leverantörsskuld (obetald faktura)
En faktura som företaget har fått men inte betalat än (konto 2440).
Med faktureringsmetoden bokförs fakturan som en skuld när den kommer in. När den betalas tas skulden bort.
Se även: Faktureringsmetoden
- AI-säkerhet (hur säker AI är)
Hur säker AI är på det den har läst av, i procent. Under 80 % står det osäker.
Även när AI är säker kan det vara fel. Jämför alltid med kvittot. Osäkra fält markeras med gult.
Se även: Godkänna
- Godkänna
Att du har kontrollerat kvittot och AI:ns förslag och tycker att det stämmer.
Ett godkänt kvitto är inte bokfört än. Det bokförs först när du väljer Bokför. Du kan öppna ett godkänt kvitto igen och ändra det.
Se även: Bokföra